Эффективность в работе имеет огромное значение. Но многие люди не пользуются своими безграничными возможностями.Многие забывают о том, что в каждом человеке заложен огромный потенциал. И нужно научиться использовать его. И тогда ваша производительность труда многократно возрастет, работа станет более эффективной. Главное следовать нескольким простым рекомендациям. И успех вам гарантирован.

Как повысить эффективность труда

Просыпаемся до восьми утра.

Когда человек рано встает, у него больше шансов успеть сделать все то, что он запланировал. И продуктивность работы возрастает.

Делаем зарядку.

Это зарядит вас порцией энергии и мобилизует ваши внутренние ресурсы. И поможет проснуться.

Настраиваем себя с утра на эффективную работу.

Настрой имеет огромное значение для эффективной работы. Верьте в свой успех, и это приведет вас к успеху. Говорите себе, что к меня все получится.

Утром принимаем контрастный душ или обливаемся холодной водой.

Это благоприятно сказывается не только на вашем здоровье и иммунитете, но и дарит вам бодрость и хорошее настроение на весь день.

Занимаемся планированием.

Ежедневно перед сном составляйте план на следующий день. И действуйте в соответствии с постановкой целей. Если вы пренебрегаете этим важным занятием, то много времени уходит на раздумья о том, что же делать теперь. Без плана вы теряете самое драгоценное, что у вас есть – свое время.

Ставьте реальные цели.

Если вы поставите себе не реальные цели, вы не сумеете их достичь, и это отрицательно скажется на вашей самооценке.

Чередуйте свою деятельность.

Меняйте занятия, которые требуют внимания и мозговой активности с теми, которые связаны с физическими действиями.

Не забывайте о 5 радостях.

Каждый день делайте то, что вам приятно. Это могут быть любые мелочи, например прогуляться на свежем воздухе после рабочего дня или спеть песню в караоке. Это очень важно, так как положительные эмоции повышают вашу эффективность в работе.

Вначале делаем более трудную работу, а на вечерние часы оставляем более легкую.

После пяти часов труда работоспособность понижается, и вы уже не сможете справиться с трудной задачей на все сто процентов.

Золотое правило – то, как человек начинает свой день, чем занимается в первые часы, тем будет занят и весь день.

Если вы начнете свой день спросмотра различных форумов в Интернете, то так и будете их до вечера читать. Ни к чему загружать себя бесполезной информацией с самого утра. Лучше займитесь важными делами. И не переключайтесь с одного пункта плана на другой, пока не доделайте то, что начали.

Чередуем работу и отдых.

Своевременно отдыхайте. Дарите себе каждый час десятиминутные перерывы. Если позволяет обстановка сделайте релаксацию или физические упражнения.

Поддерживаем себя позитивным подкреплением.

Чтоб повысить эффективность работы следует подкреплять себя вознаграждением и похвалой.

Шум снижает продуктивность.

Если вас раздражают шумы, будь то шум от вентилятора компьютера или разговоры на работе, оденьте наушники и слушайте приятную музыку.

Не пренебрегайте спортом.

Спорт и активный отдых снимаетнапряжение и улучшает мозговое кровоснабжение. Так жезанятия спортом повышают уровень эндорфинов, заряжает позитивом и увеличивает работоспособность.

Устраните то, что вас отвлекает и убивает ваше время.

Во время работы никаких игр, асек и форумов. Также не тратьте свое трудовое времяна разговоры по телефону по личным вопросам.

Следите за осанкой - держите спину ровно.

Прямая спина – это хорошая циркуляции крови. Если следить за своей осанкой вызывает большие трудности, пользуйтесь корректором осанки и делайте упражнения для восстановления позвоночника.

Купите себе ежедневник.

Ни к чему перегружать мозг различными мелочами. Записывайте свои планы и впечатления, телефоны и адреса, назначенные встречи и их даты. Заботьтесь о своей голове.

Устанавливайте сроки работы.

Срок выполнения работыдолжен быть четким и реальными. И не откладывайте на потом то, что можно сделать уже сейчас.

Следуйте режиму дня.

Привычка работать вырабатывается со временем. И следует соблюдать определенный режим работы, так как организм человека адаптируется к нему и в эти часы активность мозга повышается.

Не перенапрягайтесь

Работайте не более 12 часов в день. Спите не менее 8 часов в сутки.Если ваше тело будет вечно уставшим, то ни о какой эффективностине может идти и речи. Любите себя и свое тело. И будьте здоровы и полны сил!

Здравствуйте, дорогие наши читатели! Снова пишут для вас Ирина и Игорь. Бывала ли у вас ситуация, когда рабочий день прошел, а дела так и остались не решенными? Вроде бы вы не ленились, но вся ваша деятельность не привела к решению задач, поставленных для решения в этот день?

Или быть может, вам знакома ситуация, когда к концу дня вы еле-еле заканчиваете какой-то один отчет, в то время как ваш коллега успел сделать пять таких отчетов? Все дело в вашей личной эффективности и способности работать на результат.

«Так что же делать, чтобы повысить свою результативность?» — спросите вы. А мы ответим – читать нашу статью, потому что сегодня мы рассмотрим в ней вопрос о том, как повысить свою личную эффективность.

Элементы личной эффективности

Личная эффективность – это способность выделять личные цели и достигать определенного результата по истечении определенного времени.

Как поставить цель, найти мотивацию, составить план и реализовать его, в этом вам поможет бесплатный онлайн-видеокурс «Постановка и достижение целей. Как добиваться результатов в любом деле?» .

Личная эффективность строится на тех ресурсах, что имеет каждый – это энергия или здоровье, время, эмоции и деньги.

Ваш самый главный актив – это вы сами. Вложите свое время, свои усилия и деньги в обучение, подготовку и поддержку вашего самого главного актива

— это слова Тома Хопкинса. Если вы сами не будете вкладывать в себя, то никто не будет вкладывать в вас.

Если вы не научитесь правильно распоряжаться своими ресурсами, то вашими ресурсами станут распоряжаться другие так, как им этого хочется, а не как вам хочется. Вы готовы к этому?

Работа над каждым из личных ресурсов может принести повышение личной эффективности в целом.

Так, например, , увеличение способны увеличить поток и, соответственно, скорость работы, что позволит вам улучшить свою трудовую деятельность.

Организация своего позволит четче контролировать время, затраченное на работу, что, возможно, приведет к освобождению части этого ресурса для какого-нибудь вашего хобби.

Умение управлять своими эмоциями, определять механизмы своей мотивации поможет наладить атмосферу успеха вокруг себя, притянет к себе соответствующее окружение.

Умение контролировать свои денежные ресурсы, находить новые источники доходов и правильное обращение с ними позволит выйти на новый уровень, чтобы обеспечить свою успешную жизнь.

Методы повышения личной эффективности

Однако не все люди способны самостоятельно работать над собой, находить в себе изъяны и превращать свои недостатки в свои достоинства. Многие нуждаются в описании конкретных шагов для повышения своей работоспособности.

Именно поэтому мы постарались составить для вас описание конкретных методов на пути к своему совершенствованию.

Тайм-менеджмент . Вы удивитесь, сколько сил, энергии и времени у вас может появиться при освоении и главных техник экономии своего времени.

Все о принципах тайм-менеджмента и умении расставлять приоритеты вы можете найти в нашей предыдущей статье. Помимо этого, все секреты тайм-менеджмента откроет для вас видеокурс «Хозяин времени — высокопродуктивный тайм-менеджмент по системе Евгения Попова» .

Скажите «нет» переработкам! Работать «много» не означает работать «эффективно». Не стоит работать «на износ» или в ущерб своему здоровью и потребностям вашего организма.

Когда организм не получает должного отдыха, а также времени на восстановление сил, энергетический ресурс начинает иссякать, а это приводит к невнимательности, более медленному продвижению в делах, а иногда к переделыванию одной и той же работы по нескольку раз.

Важной составляющей повышения эффективности труда является умение делегировать свои полномочия . Главная проблема в освоении этого умения, это – «никто не сделает это лучше, чем я сам».

Однако в результате человек хватается за все сразу, что отвлекает его от достижения самой главной цели. Никто не может делать все одинаково хорошо, в том числе, и вы.

Выберите те дела, которые у вас получаются хуже, чем остальные и попросите помочь с ними. Или те дела, с которыми справится любой.

Так, у вас появится больше времени для того, чтобы уделить внимание главной проблеме.

Не стоит стремиться сделать все дела идеально . Когда вы стремитесь к совершенству в выполнении всех своих задач, то уделяете слишком много внимания мелочам, которые можно опустить.

Сосредоточьтесь на одной цели, которой хотите обеспечить идеальный результативный исход. Но это не значит, что можно делать остальные дела «спустя рукава».

Нет! Нужно выполнять все обязанности хорошо, но не стоит все их доводить до совершенства.

Бессмысленно продолжать делать то же самое и ждать других результатов

— слова Альберта Эйнштейна.

Постарайтесь изменить свои старые привычки и посмотрите на результат.

Например, измените свое утро – начните день не с кофе, а с контрастного душа и зарядки. Это даст прилив энергии и обеспечит рабочее утро.

Приучите себя составлять план на день, на неделю, на месяц. Вы можете записывать его в ежедневники или пользоваться электронными помощниками. Необязательно действовать неукоснительно, можно переносить задачи из одного дня на другой, менять сами задачи, адаптировать их под меняющиеся условия.

А в конце месяца подводите результаты – что достигнуто, над чем нужно работать. И составляйте новый план с учетом полученных знаний.

Уделите внимание своему обучению . Не жалейте времени, сил и денег на обучение. Новые знания вернут их вам с лихвой!

Однако не стоит «распыляться», выберите то, что вам необходимо сейчас на этом этапе, а уже после переходите к изучению других методик.

Например, можно потратить деньги на обучение японскому языку, но ни в работе, ни в жизни он может не пригодиться, а в скором времени просто забудется. Или, например, можно сейчас уделить внимание видеокурсу «Тайм-менеджмент, или как повысить свою эффективность» , освоить техники и методы повышения своей эффективности.

Применить на практике полученные знания, повысить свои доходы, выйти на новый уровень и открыть свой бизнес. А вот теперь, возможно, вам пригодится обучение японскому языку, например, для налаживания контактов с зарубежными партнерами или информационной поездки за опытом.

Уделите внимание спорту или другой форме активной жизни . Физическая активность приводит в тонус не только мышцы, но и мозги.

Больше энергии для новых свершений, больше идей, больше сил для работы – это все результат подключения к своей жизни какой-либо формы активности. Замените вечерний просмотр телевизора на диване прогулкой с детьми, бегом по парку или велопрогулкой. И вы уже почувствуете результаты.
Расскажите нам, какие способы повышения личной работоспособности вы практикуете? Уделяете ли время своему обучению? Как часто вы занимаетесь спортом?

Что еще вы делаете для того, чтобы всегда оставаться в тонусе и не терять рабочего настроя?

Спасибо, что вместе с нами разбирались сегодня в особенностях повышения личной эффективности. Не забывайте подписываться на наши обновления, чтобы быть в курсе новых интересных тем. До скорых встреч!

С уважением, Ирина и Игорь

Одноклассники

Из этой статьи вы узнаете:

• Что такое личная эффективность
• Кому и зачем нужны методы личной эффективности
• Каковы методы личной эффективности от Брайана Трейси
• Что может помешать использовать методы личной эффективности

Ежедневно мы решаем различные задачи ради достижения определенных целей и получения нужных нам результатов. Можно ли действовать с большей эффективностью, то есть выполнять поставленные задачи быстрее и нести при этом меньше затрат? Безусловно, да, вот только каким образом? Для этого используют методы личной эффективности.

Что понимают под личной эффективностью

В экономическом аспекте эффективность – это то, как соотносится полученный результат с затратами.

На производстве употребляется термин «Производительность», который можно в данном случае считать синонимом вышеупомянутого слова. Он обозначает, какое количество продукции выпускается за единицу времени.

Когда говорят о личной эффективности, имеют в виду то, как быстро в конкретных условиях достигаются поставленные цели при оптимальных затратах ресурсов, или то, с какой скоростью совершается переход из имеющегося состояния в желаемое.

Она определяется:

• личными задачами;
• пользой результата;
• израсходованными ресурсами.

Чтобы не производить напрасные траты, все действия необходимо совершать, учитывая имеющиеся цели. В противном случае даже при высокой скорости работы и большой занятости можно иметь нулевую личную эффективность.

Даже если деятельность дала результат, но он не имеет пользы, производительность является нулевой. Вообще же полезность/бесполезность итоговой цели – понятие относительное, поэтому и эффективность не будет абсолютом.

Например, начальник может высоко оценить вашу деятельность, если вы получили важный для него результат, выполнив рабочее задание. При этом ваша личная эффективность будет нулевой, поскольку достигнутая цель лично вам не принесет никакой пользы.

Всегда необходимо учитывать, сколько ресурсов потребуется для выполнения задачи, так как их истощение приведет к снижению результативности.

К примеру, рабочий на заводе трудится за станком без перерывов на техническое обслуживание. План перевыполняется на 150–200 %, простои отсутствуют, производительность очень высокая. Однако в итоге при такой эксплуатации спустя какой-то срок оборудование неизбежно выйдет из строя. Начнутся простои. Много времени будет тратиться на ремонт станка. Производительность резко снизится, план будет выполняться в лучшем случае наполовину, поэтому затраты увеличатся, а доходы уменьшатся.

Прежде чем знакомиться с методами повышения личной результативности, следует узнать, на каком уровне она находится сейчас. Для этого необходимо установить:

• сформулированы ли конкретные цели деятельности;
• сколько времени требуется на их достижение в настоящий момент;
• есть ли ресурсы для выполнения планов.

Свою производительность лучше оценивать по десятибалльной шкале. Только после такого анализа, уже зная, к чему надо стремиться, можно изучать методы повышения личной эффективности.

Кому и зачем пригодятся методы повышения личной эффективности

Эффективность человека определяется не только по тому, как он решает отдельные рабочие или учебные задачи, но и по тому, как он достигает более масштабных целей.

Ею обусловлены и скорость выполнения поручений, и темп продвижения по карьерной лестнице, и время, необходимое для восприятия и усвоения новой информации, и сроки получения нужных результатов.

От личной эффективности зависит также работоспособность. Человек с низкой производительностью будет отставать от тех, кто в полной мере реализует свой потенциал для достижения намеченных целей. Чтобы определиться с тем, для чего нужны методы личной эффективности, нужно выяснить, как она соотносится с талантом и использованием имеющихся у человека возможностей.

Как правило, успешность связывают с наличием у него усердия и способностей. Причем насчет соотношения того и другого единого мнения нет, есть варианты от 90/10 до 50/50.

Личную эффективность можно сравнить с сочетанием стараний и таланта. То есть вы используете свои ресурсы для наиболее быстрого достижения цели, пытаясь при этом приложить минимум усилий.

Это не говорит о том, что работа будет сделана плохо, скорее, наоборот: чем выше личная эффективность человека, тем лучше будет результат за более короткий период.

Повышение производительности обязательно приведет к экономии времени, затрачиваемого на выполнение повседневных задач.

Пример. Сотруднику фирмы необходимо проанализировать деятельность компаний-конкурентов. Результатом этой работы должен стать отчет с выводами о целесообразности выпуска определенной продукции. На составление документа специалисту может потребоваться от одной недели до месяца. Существует прямая зависимость между уровнем эффективности сотрудника и сроком, который будет затрачен на выполнение данной работы.

Мы уделяем особое внимание времени, не говоря о качестве результата. Это связано с тем, что в современных условиях именно проблема сроков является наиболее актуальной. Подразумевается, что работа в любом случае будет сделана качественно, вопрос только в том, как наиболее рационально распорядиться временем.

Нередко воодушевленности хватает только на первые 20–30 минут задачи, затем интерес к ней угасает, и то, что можно было бы закончить за 5 минут, выполняется уже за 20.

Это связано с тем, что внимание переключается на посторонние предметы и второстепенные детали. Такое явление можно наблюдать в разных сферах деятельности.

Для того чтобы сократить сроки решения разных задач, нужно изучать методы повышения личной эффективности.

Свою производительность необходимо улучшать каждому человеку, но для людей некоторых профессий это особенно важно. Перечислим тех, кому следует обязательно знать о методах повышения личной эффективности.

• Фрилансеры.

Это люди, которые не имеют одного постоянного работодателя, а выполняют проекты на заказ, чаще всего, удаленно. Как правило, это IT-специалисты, дизайнеры, редакторы, бухгалтеры.

Такие люди постоянно работают с большим количеством данных, и потому они подвержены информационной перегрузке. Если офисным сотрудникам социальные сети, сайты с новостями и тому подобные веб-ресурсы в течение дня, как правило, не доступны, то у тех, кто занят дома и является сам себе начальником, подобных ограничений нет.

Поэтому фрилансер часто тратит на выполнение задания более часа даже в том случае, если оно может быть закончено за 15 минут. Для того чтобы экономить время, увеличивать количество реализуемых проектов и свои доходы не в ущерб личным делам, эти специалисты должны осваивать методы повышения личной эффективности.

• Бизнесмены.

Владельцы собственного дела, а также руководители крупных компаний, как правило, работают в условиях дефицита времени, необходимого для принятия важных решений. При этом уровень ответственности у них выше, чем у рядовых сотрудников.

Для того чтобы все успевать и не жертвовать своим временем, таким людям необходимо знать о методах повышения личной эффективности.

• Студенты.

К данной категории можно причислить не только непосредственно учащихся, но и всех тех, кто осваивает что-либо новое, например, на курсах повышения квалификации или в ходе самостоятельных занятий.

Каждый такой «студент», неважно, чему он обучается, должен извлечь максимум пользы из уроков: запомнить нужную информацию, отработать полезные навыки и научиться применять это все в своей профессиональной деятельности. Именно в этом должны помочь методы повышения личной эффективности.

21 метод повышения личной эффективности от Брайана Трейси

Брайан Трейси – эксперт с мировым именем, специализирующийся в области психологии успеха. В 1981 году появился его обучающий проект «The Phoenix Seminar». В 1985 году курс был издан под названием «Психология достижений» и стал бестселлером во всем мире. Итак, о чем пишет Брайан Трейси? 21 метод повышения личной эффективности – в чем они заключаются?

1. Определитесь с целями.

Сформулируйте и напишите на листе бумаги 10 целей, которых вы желаете достичь в ближайшем году. Используйте настоящее время и первое лицо: так, как будто задачи уже выполнены. Это должно повлиять на ваше подсознание. Нужно написать, например, «Я езжу на таком-то автомобиле…» или «Я имею доход столько-то рублей в год» и т. д.

Подумайте над тем, какой пункт из данного перечня смог бы оказать на вашу жизнь самое сильное положительное воздействие, если бы вам удалось осуществить все желаемое. Выпишите эту цель отдельно и составьте план по ее достижению. Определите срок реализации и конкретные шаги, которые стоит предпринять в связи с этим. Приступайте к выполнению плана, делая ежедневно то, что было намечено. С помощью данного метода вы сможете изменить свою жизнь к лучшему!

1. Занимайтесь планированием ежедневно.

Составляйте ежедневные планы, а также списки дел на неделю и месяц. В блокноте фиксируйте все, что должно быть выполнено в течение ближайших суток. Не забывайте дополнять список при необходимости. В отдельном перечне должны быть перечислены все важные для вашего будущего задачи и проекты.

Этот метод предполагает, что при составлении списков нужно учитывать ценность дел и срочность их выполнения. Самые важные и срочные должны быть в начале перечня, далее перечисляйте их по степени убывания этих двух показателей. При выполнении намеченных дел старайтесь укладываться точно в запланированные сроки.

1. Учитывайте правило 80.

Сформируйте перечень всех своих основных занятий и проектов. Используйте следующий метод: установите, какие из них входят в те 20 % дел, которые приносят (или могут принести) 80 % всех ваших результатов.

Не занимайтесь теми задачами, которые дают малосущественный успех. Уделяйте время той деятельности, которая относится к 20 % важных занятий.

1. Всегда имейте в виду результаты.

Регулярно анализируйте свою активность с точки зрения того, какая именно работа при качественном выполнении в нужные сроки дает самые важные итоги.

Определите для себя, чем именно из списка необходимых дел вы могли бы заниматься ежедневно. Повышайте личную эффективность, рационально используя свое время.

1. Решите, от чего вы можете отказаться.

Старайтесь мыслить критически, учитывая текущую ситуацию. Используйте следующий метод: спрашивайте себя, стали бы вы заниматься тем, что делаете сейчас, если бы вам нужно было начинать эту деятельность только в данный момент, с учетом ваших имеющихся способностей и возможностей. Если вы не можете ответить на данный вопрос положительно, то задачу лучше отложить или отменить.

Оцените с этой позиции все ваши рабочие дела и занятия, на которые вы тратите свое свободное время. Найдите те из них, которые можно будет оставить ради достижения более важных целей. Данный метод позволит вам рационально использовать время.

1. Применяйте метод ABCDE.

Ранжируйте все свои дела по методу ABCDE. Составьте перечень задач. Присвойте наиболее важным индекс «A», чуть менее важным индекс «B», тем, которые желательно выполнить, – «C». Дела, которые можно перепоручить, отметьте литерой «D». Оставшиеся обозначьте индексом «E» – их можно отменить.

Работу всегда начинайте с выполнения задания, отмеченного в списке как «A 1». Настройте себя на то, что вы будете заниматься этим проектом, не отвлекаясь на посторонние дела.

Заведите привычку перед началом работы просматривать список задач и ранжировать их по методу ABCDE. Благодаря этому вы научитесь приступать в первую очередь к наиболее важным делам и таким образом повысите свою личную эффективность!

1. Учитывайте основные показатели деятельности.

Оцените основные показатели своей профессиональной деятельности. Определите, без каких умений вы не сможете качественно выполнять работу. Выделите тот навык, который можно называть ключевым, поскольку хорошее владение им позволило бы вам повысить личную эффективность.

Для того чтобы понять, как можно усовершенствовать свой уровень, вам нужно узнать мнение коллег о ваших профессиональных качествах. Попросите своего руководителя дать объективную оценку тому, что вы умеете. Прислушивайтесь к советам подчиненных и родственников.

Старайтесь регулярно анализировать свою работу по этому методу, чтобы иметь возможность для профессионального роста.

1. Метод трех задач.

Выделите три самые важные задачи из числа тех, что вы выполняете в рабочее время. Задайте себе следующие вопросы:

• Какие дела заслуживают особенного внимания?
• Принесут ли они мне наибольшую пользу?

Уяснив для себя, какие три задачи являются наиболее важными, сконцентрируйтесь только на них и посвятите им все свое рабочее время.

Для каждой сферы жизни определите три ключевые цели. Ранжируйте их по степени важности, разработайте план их достижения и следуйте ему. Благодаря этому методу вы получите результаты уже в ближайшее время. И они будут потрясающими.

1. Подготовьте рабочее место.

Повысить личную эффективность поможет рационально организованное рабочее место. Обратите внимание на состояние вашего стола или кабинета. Подумайте над тем, как окружающая обстановка влияет на вашу личную эффективность. Порядок на рабочем месте не только увеличивает вашу продуктивность, но и позитивно влияет на настроение, придавая уверенности в собственных силах.

Займитесь наведением порядка на своем столе. Сделайте так, чтобы вам было максимально удобно работать, чтобы вы ощущали себя подготовленным к результативной деятельности. Это хороший метод повышения личной эффективности.

1. Выполняйте работу поэтапно.

Любую работу можно сделать, если использовать метод ее поэтапного выполнения. Для этого составьте перечень подзадач, решение которых приведет к достижению нужного результата.

Приступайте к выполнению плана, начиная с его первого пункта. Вам нужно будет для начала просто сделать то, что намечено к реализации в первую очередь. Затем перейдите к следующему пункту плана и т. д. Вы удивитесь тому, как этот метод поможет вам повысить личную эффективность.

1. Займитесь самообразованием.

Постоянно занимайтесь самообразованием. Это действенный метод повышения личной эффективности. Профессионалы никогда не перестают учиться, они становятся вечными студентами.

Выясните, какими навыками вам нужно овладеть для того, чтобы увеличить скорость работы и добиться лучших показателей своей деятельности. Приобретайте умения, которые помогут вам быть высококлассным специалистом в своей отрасли. Определите цели обучения, разработайте план и приступайте к формированию и развитию необходимых умений. Будьте всегда настроены на достижение наилучших результатов в любом деле.

1. Ориентируйтесь на свои способности.

Постоянно анализируйте свою деятельность при помощи следующих вопросов:

• Что у меня получается по-настоящему хорошо?
• К какому виду деятельности у меня есть наибольшая склонность?
• Если бы я был свободен в своем выборе, то какой работой занялся бы?
• Что всегда помогало мне добиться успеха?

Спросите себя, какую работу вы бы выбрали, если бы вам не нужно было думать о доходе, например, в случае крупного выигрыша в лотерее. Какой деятельностью вы стали бы заниматься?

Составьте себе личный план профессионального развития, который поможет вам хорошо освоить выбранный вид деятельности. Делайте то, к чему у вас есть явная склонность и что у вас особенно хорошо получается. Используя этот метод, вы сможете развить свой творческий потенциал.

1. Выявите свои слабые стороны.

Сформулируйте самую главную цель в жизни. Что вы получите, когда достигнете ее? Изменится ли ваша жизнь к лучшему в результате? Что помогло бы вам продвинуться по карьерной лестнице?

Определите, что мешает вам достичь цели. Установите, субъективного характера эта помеха или же объективного. Что бы вы ни выяснили, начинайте действовать, ищите способ преодолеть препятствие. В любом случае не останавливайтесь на достигнутом.

1. Будьте строги с собой.

Обязательно устанавливайте сроки исполнения для любой работы, а также определяйте, какие промежуточные результаты вы должны получить. Не давайте себе отступить от плана и сорвать график. Действуйте ежедневно и ориентируйтесь на более быстрое выполнение задач. Старайтесь опередить сроки.

Перед тем как приступить к большому проекту, составьте поэтапный план работы над ним. Выясните, сколько времени вам понадобится для его реализации и сколько займет каждая стадия. Попытайтесь выполнить все в более короткие сроки. Пусть это будет вашим соревнованием с самим собой. Используя данный метод, вы продвинетесь далеко вперед.

1. Будьте в форме.

Заботьтесь о своем здоровье. Определите, в какой физической форме вы находитесь, каково ваше самочувствие, проанализируйте, какой образ жизни вы ведете. Выясните:

• Какая ежедневная физическая нагрузка будет адекватной вашему здоровью?
• Что поможет вам достичь более высокого уровня работоспособности?
• Какие привычки вредят здоровью и должны быть преодолены?

Найдите одно занятие, которое поможет вам улучшить свою физическую форму и повысить работоспособность. Сделайте его частью вашей повседневной жизни. Когда обретете одну полезную привычку, найдите себе следующую. Приступайте к работе над собой немедленно, не откладывая планы на завтра. И вы увидите, что этот метод работает.

1. Думайте о воодушевляющих вещах.

Старайтесь мыслить в позитивном ключе. Имейте в виду, что ход наших мыслей во многом влияет на то, что с нами происходит. Думайте и говорите о приятных для себя вещах, а не о страхах и опасениях.

Будьте творцом своей судьбы, не жалуйтесь ни на что и никого ни в чем не вините. Не критикуйте других людей.

Думайте только о будущем и о ваших планах по его улучшению. Не застревайте в прошлом. Если вы будете мыслить подобным образом, у вас все получится. Это по-настоящему действенный метод, помогающий добиться хороших результатов.

1. Иногда стоит забывать о высоких технологиях.

В течение дня выключайте на пару часов компьютер, телефон и прочие устройства. Если вы час утром и час вечером не будете использовать подобную технику, вы избежите переутомления и увидите, что ваше отсутствие в Сети не вызовет катастрофы.

На один день в неделю стоит вообще отказаться от телекоммуникационных устройств. Проведите это время за живым человеческим общением. Подобная практика окажет положительное воздействие на ваше самочувствие и эмоциональное состояние. Вы отдохнете, и у вас непременно появятся свежие идеи. Помните об этом способе.

1. Используйте метод решения задач «по кусочкам».

Если вы не знаете, как приступить к масштабному проекту, попробуйте раздробить его на отдельные этапы. Выполняйте работу постепенно. Этот способ называется методом «ломтиков салями», и он позволяет решать по-настоящему объемные задачи.

В любом случае предпринимайте активные действия. У людей с высокой личной эффективностью есть привычка незамедлительно воплощать в жизнь все свежие идеи. Они быстро приобретают новый опыт, получают знания и имеют хорошие результаты. Начинайте действовать и вы.

1. Оставляйте достаточно времени для важных дел.

Всегда думайте о том, как распланировать рабочее время так, чтобы у вас была возможность заниматься наиболее важными делами. Кроме того, старайтесь оставлять некоторое количество времени «про запас». Это действенный метод, чтобы успевать сделать больше. Экономьте и рационально используйте каждую минуту.

Старайтесь работать, не теряя концентрации и не прерываясь на пустяки. Думайте только о тех результатах, за которые вы несете ответственность. Не начинайте трудиться, не подготовив заранее план.

1. Привыкайте приступать к задачам немедленно.

Поборите привычку переносить дела. Начните решать те вопросы, которые вы долгое время откладывали. Приступите к ним немедленно.

Не тормозите перед возникающими проблемами, решайте их. Получив задание, начинайте выполнять его сразу же и отчитайтесь в результатах. Следуйте данному способу, будьте активны в любых жизненных ситуациях – это пойдет вам на пользу и поможет в работе.

1. Используйте метод одной цели.

Действуйте! Определитесь с одной важной целью, которой вы хотите достичь сегодня, и приступайте к осуществлению задуманного.

Поставив перед собой одну задачу, постарайтесь заниматься только тем, что позволит вам выполнить ее. Не отвлекайтесь ни на что другое, пока дело не будет завершено. Считайте это испытанием, которое позволит выявить, сможете ли вы осуществить задуманное. Используйте этот метод, будьте полностью сосредоточены на выполнении работы, не бросайте ее!

Каждый день человек выполняет различные дела, решает проблемы и генерирует идеи, чтобы получить какой-то результат и достичь успеха. А можно ли получить один и тот же результат, но за более короткий срок или с меньшими затратами, т.е. с большей эффективностью? Конечно можно, вопрос в другом — как? Для начала разберемся, что такое эффективность.

В классическом экономическом понимании, эффективность – это отношение полученного результата к затратам.

В производственной сфере это синоним слова производительность — количество произведенной продукции в единицу времени.

Человек разработал множество методов для эффективной деятельности. Они нужны для того, чтобы быстрее воплощать свои намерения и достигать личных целей. Чем лучше человек знает чего хочет, тем лучшее применение он находит этим методам.

Вот несколько наиболее универсальных методов.

Организация личных целей и дел

Слишком занятого человека в первую очередь интересует организация личных целей и дел, которые давят, создают стресс и полный бардак.

В книге «GTD – Getting Things Done» (Искусство бесстрессовой продуктивности) Дэвид Ален описывает свой метод организации личных дел. Он говорит: «Современный человек потребляет столько информации и делает столько дел, сколько не делали наши предки за всю историю. Поэтому без четкой системы он может в них просто утонуть». Это создает «кашу» в голове и мешает сконцентрироваться на фактическом выполнении дел, что значительно понижает эффективность.

Приоритезация личных целей и дел

Чтобы понять какие цели и дела принесут наиболее полезные результаты, нужно уметь определять какие из них наиболее важные, а какие менее важные. Для этого используется расстановка приоритетов — приоритезация.

Наиболее объективный и универсальный метод приоритезации — это метод весового ранжирования по одному критерию, дополняемый многокритериальной моделью весового ранжирования.

Приобретя навык приоритезации, достигайте и выполняйте в первую очередь самые высокоприоритетные цели и дела.

Концентрация на целях

Человек всегда делает то, о чём думает. Если у человека даже нет мысли о приобретении автомобиля, то он не начнет зарабатывать на него и не пойдет в автосалон. Если же он будет думать о цели постоянно, каждый день, то подсознание само станет двигать его к ней.

О некоторых целях постоянно напоминают окружающие люди (о семье, об отпуске и т.п.), но если хочется чего-нибудь уникального (запустить новый проект, создать новую машину и т.п.), то без личных усилий по обдумыванию и фокусированию на этих целях они никогда не будут достигнуты.

Если обдумывание цели приносит волнения и негативные мысли – на неё не стоит тратить время и силы. Это хороший тест на истинность целей.

Думайте о целях в любое свободное время. Материализуйте их и наиболее важные вешайте на видное место. Периодически делайте обзор списка личных целей.

Управление личным временем

После того, как цели и дела организованы, можно приступить к повышению эффективности использования личного времени. Для этого применяется хронометраж.

Записывайте время окончания и краткое описание любого дела в течение дня (например, в блокнот). Неважно какое это было дело, нужно фиксировать все. Каждому делу поставьте приоритет, например, от 0 до 2 (низкий, средний, высокий).

Пару раз в неделю проведите анализ этих записей: просуммируйте продолжительность всех дел с разным приоритетом. Посмотрите, сколько Вы тратите времени на низкоприоритетные дела. Если эта величина будет достаточно большой (в среднем больше 2 часов в день), то сразу будет понятно, насколько неэффективно Вы тратите личное время. Аналогично для высокоприоритетных дел — если в среднем тратите меньше 2 часов в день, то это также признак низкой эффективности.

Старайтесь как можно меньше времени тратить на низкоприоритетные дела и как можно больше на высокоприоритетные.

Тренировка самодисциплины

Чтобы гарантированно доводить дела до конца и не останавливаться на полпути, нужно постоянно тренировать самодисциплину — это способность элемента системы заставить себя совершать действия для получения результатов и достигать целей, независимо от возникающих препятствий (проблем, потребностей, плохого настроения, вредных воздействий, лени, отсутствия мотива или стимула и т.п.).

Идеальная самодисциплина — это самодисциплина системы, позволяющая выполнять абсолютно все запланированные действия для достижения поставленной цели независимо от любых возникающих препятствий (проблем, воздействий, потребностей, плохого настроения и т.п.). Она помогает стать независимым от самого себя, сбросить лишний груз с плеч и избавиться от привычки откладывать дела на потом.

Развитие навыков

В процессе достижения большинства целей необходимо изучать новые технологии, методы, приемы, инструменты, т.е. приобретать знания и умения (решать проблемы). Если полученные знания и умения используются часто, то нужно из них развивать навыки:

Навык — это умение системы выполнять определенные действия автоматически или подсознательно, сформированное путем их многократного повторения в определенных условиях.

Они играют роль автопилота, помогающего прикладывать минимальные усилия при выполнении часто повторяющихся действий.

Примеры навыков, полезных для повышения личной эффективности: проактивность, организация и приоритезация целей и дел, коммуникабельность, общительность, стрессоустойчивость, скорочтение, «слепая» печать, иностранные языки.

Взаимозависимость

Эффективность значительно повышается, когда люди помогают друг другу. А они помогут Вам, если это поможет достижению их целей, т.е. при наличии взаимозависимости. Это социальный симбиоз, в котором эффективность совместной работы всегда выше, если принуждение заменяется взаимным доверием.

При взаимозависимости нужен навык общения. Встречаясь с новыми людьми, кругозор заметно расширяется, появляются идеи и ресурсы для достижения личных целей.

Делегирование

Если для выполнения дела нужны знания или умения, которыми не обладаешь, т.е. являющихся проблемой, то лучше его делегировать человеку или организации, которые эту проблему уже решили, т.е. более компетентны в этом деле.

Делегирование не влияет на личную эффективность напрямую, но значительно ускоряет процесс достижения цели.

Делегировав дело, освобождается личное время, которое можно потратить на другие важные дела. Но делегирование требует затрат других ресурсов (денег, оборудования, организации системы контроля за исполнением дел и т.п.)

Повышение личной эффективности не просто ускоряет процесс достижения целей, а позволяет достигать их быстрее других людей, что ярко выделяет Вас среди них.

Это повышает личную конкурентоспособность, которая позволяет получить доступ к новым ресурсам для достижения более сложных и великих целей, например, реализовав проект быстрее конкурентов, заняв более высокую должность или устроившись на работу в более крупную организацию.

Бизнесмены говорят о конкуренции так: «опоздал на минуту — опоздал навсегда». Поэтому никогда не прекращайте повышать личную эффективностью, иначе кто-то другой выделится ярче Вас и получит на достижение своих целей те ресурсы, которые могли достаться Вам.

И если Вы всё-таки, хотите не просто повысить свою личную эффективность, а действительно превратить её в неотемлемый личный навык, то мы приглашаем Вас на 3-х месячный коучинг «Личная эффективность», который начинается уже 26 сентября.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про личную эффективность.

Сегодня вы узнаете:

• Что такое личная эффективность;
• На что она влияет;
• Как быть по-настоящему эффективным.

Что такое личная эффективность

Начнем с теоретической части. Само понятие личной эффективности для обычного человека понятно, но несколько размыто. Из-за того, что не существует четкого определения, возникают проблемы в методологии, и в целом в самой области применения. Попытаемся дать определение личной эффективности человека.

Личная эффективность – способность человека максимально быстро и качественно выполнять определенные задачи.

Исходя из этого определения, уже можно выдать основные проблемы, с которыми сталкивается человек, при выполнении определенных повседневных задач:

• Переключение внимания;
• Работа не в полную силу.

То есть, мы можем сказать, что личная эффективность подразумевает под собой четкую концентрацию на выполнении определенной задачи на максимальном уровне. Сегодня психологи все чаще уделяют вопросам личной эффективности приоритетное значение. В мире полном информации, не утонуть в таком потоке, отфильтровать нужную – достаточно сложно.

Почему важно оценивать и повышать личную эффективность

Эффективность одного конкретно взятого человека может влиять не только на выполнение одной конкретной задачи на работе или учебе, но и в целом на стремлении к определенным целям человека.

По личной эффективности мы можем судить не только о том, насколько быстро вы выполните порученное работодателем задание, но и с какой скоростью можете подниматься по карьерной лестнице, получать и использовать новую информацию, и добиваться своих целей.

Личная эффективность отвечает за важный параметр – работоспособность. Человек с маленькой эффективностью будет бесконечно плестись сзади, пока более успешные будут использовать свой потенциал для выполнения своих задач. Для того чтобы лучше понять сам смысл использования личной эффективности, нужно поднять тему таланта и использования своего потенциала.

Общеизвестный факт, что успех – состоит из усердной работы и таланта. Причем пропорции люди выдвигают разные, от 10% таланта и 90% труда, до 50/50.

Личная эффективность – аналог труда с применением своего таланта. То есть вы используете свои ресурсы для того, чтобы максимально быстро добиться своей цели, при применении минимально возможного количества усилий.

Это не значит, что выполнение задачи будет некачественно, даже наоборот – чем эффективнее человек, тем более качественно он выполнит работу за короткий срок.

Соответственно, повышение личной эффективности неизбежно приведет к тому, что на повседневные дела человек будет тратить гораздо меньше времени.

Пример: на сотрудника возлагается задача по анализу конкурентов в отрасли своей компании. На основе этого отчета ему нужно будет сделать свой анализ, оценить перспективы развития компании и в целом выдать свой вердикт о целесообразности выхода на рынок. Сотрудник будет справляться с такой задачей от 1 недели до 1 месяца. И чем выше его эффективность, тем меньше будет срок, который будет затрачен на выполнение этой задачи.

Мы больше говорим о сроках выполнения задач, а не их качестве в первую очередь исходя из современных реалий. Проблема нынешней работы не в том, чтобы справиться с заданием на уровне – с этим проблем не возникает почти никогда. Главная проблема – в .

Каждый замечал за собой такое явление: первые 20-30 минут на работе вы с горящими глазами принимаетесь выполнять задачи, возложенные на вас. Затем, эффективность падает, глаза перестают гореть, и то, на что требовалось 5 минут, постепенно занимает 10, 15 и 20.

Если в это время посмотреть на себя со стороны, можно отметить бесконечные отвлечения, ослабление концентрации внимания, переключения с одной задачи на другую и прочие, действительно неэффективные вещи. И такое явление наблюдается повсеместно, не только на работе, но и на учебе, при ведении , тренировках, чтении и т. д.

Именно для того, чтобы уменьшить время на выполнение одной задачи, тем самым увеличив свою продуктивность, нужно тренировать личную эффективность.

Кому рекомендуется повышать личную эффективность в первую очередь

Личную эффективность требуется тренировать абсолютно каждому человеку, но некоторые профессии требуют особенного подхода к этому. Давайте разберемся с тем, кому в первую очередь и незамедлительно нужно заняться собой.

Фрилансеры. Начнем именно с них. Это особая категория работников, которые на выполнении различных заданий. Это может быть создание программ, дизайна, ведение бухгалтерии и т. д.

Эта категория людей больше всего подвержена информационной атаке из-за постоянного контакта с информацией. Если на работе в офисе социальные сети, новостные сайты и другие способы убить время и отвлечь от работы заблокированы или находятся под наблюдением, то при работе из дома таких ограничений нет.

Часто, для того, чтобы выполнить задачу, на которую потребуется максимум 15 минут, среднестатистический фрилансер затрачивает более часа. Именно для того, чтобы быстрее справляться с работой, увеличивать заработок, количество клиентов, и при этом освободить время на более интересные дела – фрилансерам нужно заниматься улучшением своей личной эффективности постоянно.

Бизнесмены. В эту категорию попадут все, у кого есть какой-либо , а также директоры и топ-менеджеры крупных компаний. В реалиях современной экономики, у бизнесменов и высшего руководства весьма ограниченное количество времени на решение важных задач.

При этом обязанностей у них больше, нежели у обычных сотрудников. Именно для того, чтобы находить время на все, и оставлять еще несколько часов на жизнь вне работы, нужно заниматься развитием своей личной эффективности.

Студенты. В эту категорию можно отнести всех, кто чему-то учится. Вне зависимости от того, школа это или двухмесячные курсы бухгалтерии, использовать свой потенциал в учебе на полную – вот первостепенная задача этих людей.

Получить максимальное количество полезной информации, отфильтровав её от ненужного мусора, и сделать её пригодной для использования в своих целях – вот задача, на выполнение которой влияет личная эффективность.

Когда формируется личная эффективность

Личная эффективность человека – субъективный фактор. Он начинает формироваться в дошкольном возрасте, и пик становления приходится на 19-25 лет, время, когда люди только начинают работать, используя все, что получили в период своего обучения.

Но весь фундамент приобретается в школе, когда проявляется та самая мультизадачность учеников: нужно сделать уроки, заняться тем, что нравится, посидеть в социальных сетях, погулять с друзьями, выполнить задания родителей по дому и так далее. Именно в этот период расставляются приоритеты.

Но это не значит, что повышение личной эффективности невозможно в более позднем возрасте. Именно после 23-25 лет люди задумываются о том, как им повысить свою эффективность для того, чтобы , уделять время своей семье и оставлять немного для своих увлечений.

Именно поэтому заниматься повышением собственной эффективности нужно как можно раньше, но и в более позднем возрасте нельзя говорить о том, что человек не справится с тем, чтобы изменить себя и начать быть более работоспособным.

Основу личной эффективности составляют три фактора:

• Установка целей;
• Использование ресурсов;
• Социализация.

Постановка целей – самый важный фактор из всех трех. Для того чтобы эффективно работать, нужно понимать, зачем ты это делаешь. Грамотно поставленная цель – основа результата. При этом важно ставить промежуточные цели. Самым маленьким временным промежутком для одной цели должен быть 1 день.

Использование ресурсов . Здесь отлично подойдет сравнение личной эффективности с экономикой. Экономика – наука об использовании ограниченного количества ресурсов, для удовлетворения потребностей. Если проводить аналогию с человеком, то у каждого есть свой запас ресурсов, который нужно использовать для того, чтобы исполнить свои цели.

Социализация . Тоже достаточно важный фактор. Он отвечает за общение и реализацию целей в обществе. Каждый день человек неизбежно сталкивается с другими людьми, и они также влияют на исполнение его целей, как и он сам.

Именно для того, чтобы тренировать навык достижения целей – нужно учиться выстраивать взаимоотношения с людьми, и делать так, чтобы они помогали достижению целей тем или иным способом.

Человек, который желает развиваться свою личную эффективность, должен двигаться в этих трех направлениях:

• Учиться грамотно составлять свои цели;
• Пытаться более разумно использовать свои ресурсы для их достижения;
• Взаимодействовать с людьми для реализации своих планов.

Методы повышения личной эффективности

Методов повышения личной эффективности достаточно много, но все они говорят примерно об одном и том же. Мы собрали для вас 10 самых популярных способов повышения личной эффективности, и следуя хотя бы половине из них несколько месяцев, вы гарантировано отметите повышение работоспособности.

Планирование

Один из самых важных способов повышения эффективности – грамотно планировать собственный день. Это один из главных навыков, который может увеличивать работоспособность в течение дня.

Авраам Линкольн был поистине гениальным человеком, который смог добиться самых амбициозных целей только благодаря своей личной эффективности. Он работал на максимум почти всегда, и это выгодно отличало его от всех, кто вставал на пути достижения своих целей.

Работа согласно своей цели – вот первоочередное направление, с которым вам придется работать в первую очередь. Записывать свои цели лучше всего на обычной бумаге – это делает их более материальными. Ежедневник с целями лучше всего носить с собой и периодически заглядывать.

Но планы на день лишь верхушка айсберга. Составлять цели следует и на более длительные периоды. Также у человека должна быть одна цель – миссия, на которую он должен ровняться. Это, обычно, большая и грандиозная цель, достижение которой может занять почти всю жизнь.

При этом составление грамотной миссии – первый шаг к тому, чтобы стать эффективным.

Листок с главными целями и миссией – тоже желательно носить с собой. Он поможет ответить на вопрос: «Зачем я этим занимаюсь в данный момент», а также даст дополнительную мотивацию для работы.

Расстановка приоритетов

Расставлять приоритеты – важный навык, которому следует научиться сразу же после того, как вы научитесь расставлять свои цели. Расставлять приоритеты – решать, какая задача должна быть выполнена в первую очередь, а какая после нее. Расстановка такой очередности позволяет в начале дня решать самые важные задачи используя максимум ресурсов, оставляя на второстепенные меньше сил.

Марк Твен сказал: «Если съесть лягушку в начале дня – остаток дня обещает быть чудесным. Ведь все самое трудное вы уже сделали».

То есть, нужно выполнить одно большое и сложное задание сразу, не откладывая в долгий ящик. После этого, все остальное покажется уже не таким сложным и вы сможете выполнить все без особых усилий.

Психологи также придерживаются подобной точки зрения. У человека после выполнения сложной задачи наступает всплеск эндорфинов – гормона радости, и как следствие – увеличение внутреннего запаса ресурсов. То есть, после трудной задачи вы с радостью возьметесь за что-то менее трудное. При этом самое приятное задание следует оставлять под конец. Стремление к нему также повысит работоспособность.

Расстановка приоритетов позволяет выбрать самую большую и мерзкую лягушку, после этого лягушку чуть меньше, и так далее.

Концентрация внимания

Один из самых сложных методов, который позволяет разогнать личную эффективность до максимума.

Концентрация – способность сосредотачиваться на чем-то конкретном. То есть, выполняя задачу, вы не отвлекаетесь на посторонние вещи, полностью отдаетесь работе и выполняете её гораздо быстрее.

Проблема концентрации сегодня – один из самых острых вопросов, которому психологи придают значение.

Немного статистики:

• Средняя продолжительность времени концентрации ребенка на чем-то одном – 7 минут. У взрослого эта цифра может увеличиться до 40 минут.
• После 40 минут однотипной работы, вне зависимости от того, насколько она творческая, наступает потеря концентрации и упадок работоспособности. Это негативно сказывается на личной эффективности.

Сегодня есть несколько методов улучшения концентрации, но принцип в них один: нужно периодически делать перерывы и после длительных занятий одним и тем же делом, менять поле деятельности. Один из самых старых, но действенных методов сохранения концентрации – метод Pomodoro.

Суть метода в том, что необходимо заниматься одним видом деятельности 25 минут и после этого устраивать себе 5-ти минутный отдых. После того как вы 4 раза сделали этот цикл Pomodoro, вам нужно сменить вид деятельности, даже если работа не была закончена. И после 1-2 циклов вернуться к ней и закончить работу.

Есть много и других методов, о которых вы можете узнать в сети.

Постепенный отказ от гаджетов на работе

Это следует из предыдущего пункта. Мобильные телефоны и планшеты негативно влияют на концентрацию. Они заставляют человека постоянно отвлекаться на ненужную информацию. Гаджеты на работе должны быть использованы только для связи.

Ограничение времени нахождения в социальных сетях

Социальные сети являются идеальным средством для понижения личной эффективности. Они забирают огромное количество времени, ничего не принося взамен. Для того чтобы рационально использовать свое личное и рабочее время, вам потребуется максимально ограничить себя в плане социальных сетей.

Как можно меньше времени проводите Вконтакте или Одноклассниках, и вы заметите, что у вас появилось гораздо больше возможностей заняться тем, что реально нравится.

Контроль за самочувствием

Плохое самочувствие – одна из причин, по которой человек не может использовать свой максимальный потенциал. Во время болезни человек будет практически бесполезен на работе, так как не сможет выполнять повседневные задачи также быстро и качественно, как и делал это ранее.

Поэтому следует помнить, что иногда гораздо лучше потратить 1-2 дня на то, чтобы окончательно вылечиться, чем работать в болезнь 1-2 недели, понижая тем самым свою эффективность.

Также не мешает хорошо расслабиться перед тем, как начинать работу. Для этого отличным вариантом может быть горячая ванна. Для любителей восточных искусств, медитация может стать настоящим спасением. Во время нее организм человека отдыхает в ускоренном режиме, и буквально после 20 минут медитации, вы почувствуете настоящий прилив сил.

Вход в состояние потока

Поток – название достаточно интересного психологического состояния человека, которое характерно пиком производительности. В таком состоянии человек способен выдать свой максимум, или даже выйти за свои собственные пределы.

Для того чтобы войти в поток, можно воспользоваться внутренними или внешними стимуляторами. К внутренним стимуляторам относится все, что касается личной мотивации человека. К внешним стимуляторам относится все, что так или иначе может заставить человека успокоиться и настроиться на нужный лад.

Для этого подходят:

• Подходящее помещение;
• Горячая ванна;
• Медитация.

С внутренними стимуляторами все немного сложнее. Они индивидуальны для каждого человека, но схожи в одном – они вызывают положительный заряд эмоций, который позволяет в течение долгого времени сосредотачиваться на чем-то одном. А еще они касаются внутренней мотивации. Достаточно узнать о своих мотивационных рычагах, и вы сможете с легкостью воздействовать на себя и входить в состояние потока.

Умейте отдыхать

Это один из самых важных навыков, которого большинство людей лишились. Как говорится, в большинстве словарей, отдых – смена вида деятельности. Следовательно, нельзя отдыхать, просто лежа на диване. Вам нужно заниматься чем-то другим, что задействует другие ваши мышцы и способности.

Смена вида деятельности– то, чему вам следует научиться в короткие сроки. Если вы работаете руками – поиграйте в шахматы, покер, заставьте мозг думать. Если ваша работа связана с умственным трудом, все делается с точностью до наоборот – нужно отдыхать, нагружая организм физически, не давая ему много времени на раздумья.

Существует всеобщее заблуждение касательно того, что люди, которые много работают за компьютером, могут отдыхать, сидя в социальных сетях. Но это далеко не так. Время, проведенное за компьютером, негативно влияет на глазные мышцы, а также мозг, который вынужден фильтровать огромные потоки информации.

Откажитесь от переработок

Этот пункт относится к здоровью, но его следует выделять отдельно. Каждый человек должен четко представлять свой предел – тот объем выполненной работы, после которого он нанесет вред своему организму.

Мы знаем, что возможности человеческого организма достаточно велики, и нередки случаи по выходу за собственный предел, особенно когда дело касается срочной и важной работы. Но последствия у таких случаев не из позитивных.

Для того чтобы грамотно отказываться от переработок, нужно просто опытным путем узнать свой передел – то состояние, когда уже ничего не получается, работа идет в 2-3 раза медленнее, а физическая усталость просто выводит из равновесия. И в следующий раз при достижении подобного объема работы, нужно сбавить обороты и отложить их на время, после отдыха.

Научитесь делегировать полномочия

Это в большей степени касается сотрудников, занятых на руководящих должностях. Большинство боссов, особенно старой закалки, стараются выполнять большинство работы в компании в одиночку. И это неправильно. Ведь руководитель, который занят на предприятии становится рабочим, но рабочий, который примет решение не станет руководителем.

Именно поэтому лучше создавать четкую иерархическую структуру, с предоставлением свободы выбора каждому звену – передавать часть полномочий, которые лежат на вас, остальным, более низким рабочим звеньям. Это позволит разгрузиться самому, и повысить эффективность каждого отдельного звена и сотрудника.

Личная эффективность руководителя –то, на чем держится вся компания. Чем эффективнее работает её управляющее звено, тем больше управленческих решений может быть принято, и тем лучше будет экономическая ситуация у предприятия.

Это достаточно простые методы, которые известны практически каждому человеку. Но на их внедрение может потребоваться значительное количество времени. Для того чтобы использовать их на максимум, нужно сделать эти методы своими привычками.

Лень и страх перемен как препятствия успеху

Лень лишь в пословицах – двигатель прогресса. На самом деле это один из главных тормозов, который мешает человеку двигаться дальше. Наравне с ним идет и страх. И в большинстве своем, это страх перемен.

Человек боится, что в новой обстановке он утратит стабильность. А стабильность для большинства современных людей – один из главных аспектов успешной жизни.

При этом, если лень – это то, с чем можно и нужно бороться, и каждый человек это понимает, то страх перемен почти непреодолим в одиночку.

Отличный способ по борьбе с ленью – выработка привычек успешных людей. Один из самых главных методов, которому вы должны следовать по жизни – смотрите, как делают успешные люди, и вносите это в свою жизнь.

Еще один популярный способ оправдания – возраст.

Не будем акцентировать на этом особое внимание, лишь приведем несколько примеров успешных людей, которые реализовали свои идеи, будучи в достаточно солидном возрасте:

• Сьюз Орман – один из известнейших американских писателей. До 30 лет работала официанткой. Успех пришел только после 40-ка;
• Харрисон Форд – достаточно известный режиссер. До 30 лет работал плотником;
• Джоан Роулинг – автор книги о Гарри Поттере. В 31 она все еще жила на социальное пособие;
• Рэй Крок – нынешний владелец сети МакДональдс. До 52 лет работал коммивояжёром;
• Генри Форд – не нужно объяснять кто он. Только в 40 лет умудрился запустить свой первый автомобильный завод.

И таких примеров сотни и тысячи по всему миру. Та самая цифра – 30 лет, после которой человек становится таким тяжелым на подъем, согласно статистике остается всего лишь цифрой. Никогда не поздно начинать двигаться вперед.

Конечно, возраст делает мозг людей менее податливым, информация усваивается все тяжелее, новые навыки приобретаются с большим трудом. Правда, есть одно но. Это будет характерно для тех, кто просто-напросто перестал развиваться после окончания школы/института.

Если человек уделяет внимание своему , изучает новую информацию, узнает о новых, интересующих его вопросах, то со 100%-ой вероятностью, его мозг будет работать не хуже, чем в школе до 50-70 лет.

Мы затронули вопрос успеха неслучайно. Ведь большинство читателей, которые открыли эту статью, рассчитывают на то, что повышение личной эффективности приведет их к успеху.

И в большинстве случаев критерии успеха таковы: финансовое благополучие, хорошее здоровье и семья. Именно личная эффективность отвечает за путь человека к успеху. Чем эффективнее вы будете использовать свои внутренние ресурсы, тем больше у вас шансов оказаться среди по-настоящему успешных людей.

Личная эффективность и самообразование

Здесь нужно коснуться вопроса образования и самообразования. Начнем с того, что многие люди в своей жизни не один раз задумывались о личной эффективности, хоть и называли её другими словами.

Достаточно много они читали в интернете и покупали различных книг на тему того, как стать богатым, знаменитым и успешным. И достаточно яркой иллюстрацией всей такой литературы будет произведение Евгения Гордеева – «как заработать миллион». Книга состоит из 200 страниц, 100 из которых занимает бесконечное повторение слова «работать», а остальные 100 – разлиновка под план. Это самая правдивая книга о том, как стать успешным и богатым человеком.

То есть нужно один раз понять, что нет такой волшебной таблетки, которая резко сделает вас успешным и богатым. Вам нужно развиваться, и одно из главных направлений – максимизация собственной эффективности. С самого детства людей окружают бесполезными знаниями, не обучая главному – как ставить цели, использовать собственные ресурсы и достигать их. Именно поэтому первое, чему вы должны научиться, если желаете успеха – использованию собственных ресурсов.

Личная эффективность и зона комфорта

О том, как быть с зоной комфорта, говорит название еще одной книги – «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности» от Брайана Трейси. Для того чтобы повысить свою личную эффективность, потребуется как можно раньше выйти из своей зоны комфорта в реальный мир.

Человек не может добиваться максимума, если остается на месте. Конечно, зона комфорта – то, что делает вас по-настоящему спокойным и даже счастливым. При этом вы топчетесь на месте, и не добиваетесь большего.

Успешные люди никогда не оставались в своей зоне комфорта, они бесконечно двигались вперед. Яркий пример – основатель бренда Virgin – Ричард Брэнсон. Человек, который выбрал для своей компании 7 видов деятельности и продолжает расширять свой бизнес.

Конечно, выход из зоны комфорта подразумевает под собой трудности. В первую очередь – это страх неудачи. Второе препятствие – лень. Третье – неправильное окружение. Все эти три фактора негативно влияют на личную эффективность, не давая использовать весь потенциал. Именно для того, чтобы делать свой максимум, ставить амбициозные цели и достигать их, нужно использовать методы для повышения эффективности, внедрить их в свою жизнь и увеличить свою работоспособность до максимума.

Личная эффективность в компании

От личной эффективности отдельного человека, перейдем к целой компании или предприятию.

Эффективность сотрудников компании – это уже не столько вопрос психологии, сколько грамотного . Именно поэтому хороший руководитель должен работать сразу по нескольким направлениям – изучать прикладную психологию (методы воздействия на людей) и знать азы менеджмента. Такое сочетание позволит грамотно управлять людьми и подталкивать их в нужную сторону.

Методология повышенияэффективности сотрудниковне сильно отличается от личной эффективности отдельного человека. При этом потребуется выстроить грамотную , которая позволит вознаграждать эффективных работников и каким-то образом воздействовать на тех, кто работает не на свой максимум.

Мотивационные системы могут быть абсолютно разными – от денежной (которая является недостаточно эффективной) до идейной (самая эффективная).

Рассмотрим две крайности: и идейная мотивация. Мотивировать деньгами можно за успешное выполнение работы, или же за перевыполнение плана. Но есть существенный минус – для некоторых работников деньги не являются главной мотивацией, и возможно, они ходят на работу не из-за них.

Идейная мотивация – способность вдохновить своих работников таким образом, чтобы они прониклись идеей компании и самостоятельно пришли к выводу: нужно работать на максимум, чтобы помочь своему работодателю достигнуть своих целей. Это достаточно сложный, но интересный способ, который минимизирует затраты на денежные вознаграждения, но повышает эффективность работников.

Но в чистом виде два таких способа мотивации встретить практически нереально. Поэтому работодателям приходится совмещать несколько подходов: выдавать премии особо отличившимся работником, и заявлять о своих громких целях на общих собраниях.

Небольшой лайфхак для бизнесменов: отлично мотивирует работников грамотная постановка миссии. Чем масштабные, интереснее и «белее» миссия компании – тем больше сотрудников готовы в нее верить и выкладываться на полную.

Помимо миссии, отличным способом мотивации персонала будет личный пример. История топ-менеджера Ли Якокка заслуживает внимания именно в этом ключе. Этот топ-менеджер возложил на себя обязательство: вытащить компанию Крайслер из кризиса. И чтобы показать всем работникам, что он является частью коллектива, он назначил себе зарплату – 1 доллар годовых.

Это, конечно, крайности, да и такой метод уже давно пользуется популярностью и уже несколько заезжен. Но главный принцип понятен – хочешь вдохновить своих людей на то, чтобы они сделали свой максимум – покажи как надо.

Заключение

Личная эффективность – способность человека максимально качественно и в короткие сроки выполнять поставленные перед ним задачи. Личная эффективность – основа жизненного успеха, без повышения которой, среднестатистический человек никогда не сможет подняться по социальной лестнице.

Психология личной эффективностив 21 веке такова, что человеку приходится защищаться от чрезмерных потоков бесполезной информации. Именно поэтому уменьшение личной эффективности нужно связывать с отвлечениями и созданием неправильных целей.

Методы повышения личной эффективности достаточно просты: все они в той или иной мере включают в себя концентрацию на определенной задаче, расстановку приоритетов, и баланс между нагрузками и переработкой.

Повышать личную эффективность нужно путем выработки определенных привычек, приобретение которых положительно скажется на работоспособности, и принесет позитивный результат как в жизни, так и в карьере.

Показатели эффективностиработников на предприятии – вот чему следует уделять особое внимание. Выполнение своего максимума каждым сотрудником – основная задача руководящего персонала.